4. Procedimientos que completan huecos menores
Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.
4.1 General, branding y regional
- Abra Ajustes > General y capture los valores actuales.
- Modifique un bloque por vez: empresa, configuración básica, notificaciones o imágenes.
- En país o zona horaria, confirme previamente moneda, fecha local, vencimientos y proveedor fiscal.
- Para logos use PNG/SVG válido; el logo de factura no debe superar 100 KB ni 500 px de ancho.
- Guarde el bloque y recargue el panel.
- Compruebe encabezado, acceso, favicon, PDF de prueba y hora de una operación controlada.
- Si cambia el formato regional inesperadamente, restaure país/zona y valores capturados.
4.2 Operadores, permisos, nodos y almacenes
- Abra Ajustes > Gestión de personal > Nuevo.
- Complete identidad, contacto, usuario, nivel y horario.
- Asigne solo los nodos y almacenes necesarios.
- Marque primero el permiso de menú y después únicamente las acciones requeridas: listar, crear, editar, eliminar o ejecutar.
- Guarde e inicie una sesión de prueba con esa cuenta.
- Verifique que vea los módulos autorizados, no vea los restringidos y solo acceda a clientes, equipos y stock de su alcance.
- Para retirar acceso, desactive o reduzca permisos y obligue a cerrar sesión. No reutilice cuentas entre personas.
4.3 Portal cliente
- Abra Ajustes > Portal cliente.
- En General, configure identidad y módulos visibles; guarde.
- En Reporte pago, mantenga los campos indispensables y defina el mensaje final.
- En Banners, cargue una imagen controlada, fechas y destino; guarde y revise.
- En Diseño, cambie un elemento por vez.
- Ingrese a
/cliente/logincon una cuenta de prueba y valide dashboard, facturas, documentos, soporte, reporte, WiFi y pagos según lo habilitado. - Compruebe también desde móvil y cierre la sesión de cliente.
4.4 IA, asistente y bot
4.5 Plantillas y mensajes
- Abra Ajustes > Editor plantillas o Mensajes Facturas.
- Copie el contenido actual fuera del editor sin incluir datos reales.
- Edite una plantilla y conserve los tags exactamente como los ofrece la pantalla.
- Use Vista previa o genere un PDF/email/SMS con cliente de prueba.
- En WhatsApp Meta, complete nombre, idioma, categoría, cuerpo, ejemplos y botones; guarde en Meta y espere aprobación.
- Solo después asocie el evento automático y pruebe sus variables.
- Si falla el formato, restaure el contenido anterior; no improvise tags.
4.6 Pasarelas de pago
- Confirme HTTPS público, moneda, cuenta comercial y URLs permitidas por el proveedor.
- Abra Ajustes > Pasarelas de pago, cree o edite la pasarela y use primero credenciales de prueba.
- Active solo el método que va a validar y guarde.
- Desde un cliente de prueba ejecute: aprobado, rechazado, pendiente, retorno, cancelación y webhook.
- Verifique que un único pago produzca una única transacción y conciliación.
- Pase a producción en ventana controlada y repita un pago mínimo.
- Si hay duplicados o retornos erróneos, desactive la pasarela y conserve referencias para conciliación.
4.7 Servidor de correo
- Abra Ajustes > Servidor correo y registre la configuración anterior.
- Elija SMTP u OAuth y complete host, seguridad, usuario, puerto, remitente, firma y límites.
- Guarde y pulse Probar configuración con un destinatario controlado.
- Revise recepción, remitente, firma, carpeta no deseada y Ajustes > Logs.
- Envíe después una factura o ticket de prueba.
- Si falla, restaure la configuración anterior; no aumente límites antes de resolver autenticación o reputación.
4.8 Cloud, logs y backups
- En Ajustes > Cloud, autorice la cuenta destinada a respaldos, guarde y pulse la prueba disponible.
- Compruebe espacio y que la carpeta no sea pública.
- En Base de datos, genere un backup manual y espere el estado final.
- Actualice la lista, descargue el archivo y guarde una copia externa con fecha.
- Revise Logs para confirmar que no hubo error.
- Pruebe la restauración únicamente fuera de producción y con revisión compatible.
- Antes de restaurar en producción: backup adicional, copia externa, ventana, cierre de operadores y plan de validación.
- Después valide acceso, versión, clientes, facturas, red, mensajería y tareas programadas. No elimine el respaldo anterior hasta cerrar la prueba.
4.9 Push
- Configure y pruebe OneSignal en Ajustes > Notificaciones Push.
- Abra Clientes > Notificaciones push > Dispositivos y confirme que existe una suscripción de prueba.
- Pulse Nuevo, redacte un mensaje no sensible y seleccione solo el destinatario de prueba.
- Envíe y compruebe recepción, apertura y registro en la lista.
- Use Reenviar solo después de confirmar que el primer intento no se entregó; puede duplicar avisos.
- Elimine registros fallidos o dispositivos inválidos solo tras identificarlos.
4.10 Correos a clientes
- Confirme la prueba SMTP del procedimiento 4.7.
- Abra Clientes > Correos > Nuevo.
- Seleccione cliente o grupo y revise el contador final.
- Complete asunto, cuerpo, tags y adjuntos autorizados.
- Envíe primero a una cuenta de prueba; revise formato y logs.
- Ejecute el envío real y consulte Correos enviados.
- Use Reenviar únicamente sobre mensajes fallidos confirmados.
4.11 Anuncios
- Abra Clientes > Anuncios > Nuevo.
- Defina contenido, vigencia y destinatarios; revise el contador.
- Guarde cambios y use Vista previa.
- Envíe primero a un cliente de prueba conectado por el flujo esperado.
- Compruebe visualización, enlace y expiración.
- Envíe al grupo real. Para retirar, elimine el anuncio seleccionado y confirme que deja de mostrarse.
4.12 Contratos
El alta, edición y eliminación desde la ficha está cubierta por 10 §15. En la vista global Clientes > Contratos:
- Revise Resumen y Próximos a finalizar.
- Abra Contratos, filtre y abra el número para verificar el documento.
- Realice cambios desde la ficha del cliente para conservar el contexto de servicios y equipos.
- Tras editar o enviar, vuelva a la vista global y confirme estado, inicio, firma, duración y visibilidad.
4.13 Hotspot
- Abra Fichas Hotspot > Routers y registre el router; guarde y confirme accesibilidad.
- En Perfiles, cree velocidad, vigencia, límites y parámetros requeridos; pruebe con una cuenta.
- En Plantillas, cree el formato y verifique que no exponga claves maestras.
- En Fichas, pulse Nuevo, seleccione router, perfil, cantidad y plantilla.
- Genere un lote pequeño, active una ficha de prueba y consulte Estadísticas.
- Seleccione e imprima solo las fichas válidas.
- Al eliminar, confirme selección: la eliminación masiva invalida las fichas y no debe ejecutarse sobre lotes entregados sin registro.
4.14 Predeterminados, ubicaciones y campos personalizados
- Documente qué altas o reportes usan el valor actual.
- Cree o edite la plantilla predeterminada y pruebe un alta sin guardar.
- En Ubicaciones, cree zona/departamento con nombre inequívoco; valide filtros y asignación.
- En Campos personalizados, defina etiqueta, tipo, obligatoriedad y orden.
- Pruebe alta, edición, exportación y visualización del dato.
- Antes de eliminar u ocultar un campo, exporte sus valores y confirme que no lo usan clientes, instalaciones, facturas o reportes.
4.15 Importación, cambios masivos y migración
- Genere backup y descargue la plantilla desde la misma pantalla.
- Prepare un archivo de prueba de dos o tres registros sin credenciales no solicitadas.
- Importe y valide identificadores, facturación, router, red, perfil y errores.
- Para cambios masivos, aplique filtros, compare la cantidad esperada y marque solo campos que deben cambiar.
- Ejecute primero sobre una muestra y verifique ficha, servicio y facturación.
- Amplíe al lote y conserve archivo, filtros, hora y operador.
- En migración, haga inventario y comparación de totales antes y después; no mezcle importación y operación normal durante la ventana.
4.16 Configuración fiscal y regional
- Confirme país, zona horaria, moneda, identificación y obligación fiscal con responsable local.
- Use ambiente de homologación y credenciales de prueba.
- Configure proveedor, resolución/serie, certificado o token y catálogos requeridos.
- Complete emisor y un cliente de prueba.
- Emita, consulte estado, descargue representación, envíe y pruebe anulación o nota según el país.
- Pase a producción solo con autorización; emita un documento mínimo y compruebe aceptación del proveedor.
- Si queda pendiente, consulte estado antes de repetir. La presencia del menú no certifica cumplimiento tributario.
4.17 Integraciones externas: Zendesk, Blacklist y Google
- Cree una credencial de mínimo privilegio en el proveedor.
- Abra la tarjeta correspondiente, guarde endpoint/cuenta/llave y ejecute Probar si está disponible.
- En Zendesk, cree y responda un ticket de prueba y confirme mapeo de solicitante.
- En Blacklist, consulte un router de laboratorio y verifique fecha del resultado.
- En Google, complete OAuth, acepte solo alcances necesarios y pruebe la función que lo consume.
- Si falla, desactive la integración o restaure la configuración anterior; revoque credenciales expuestas.
4.18 Base de datos y mantenimiento
4.19 Cron, servidor, actualización y licencia
- Registre versión, espacio, estado de servicios y programación actual.
- Genere backup local y externo.
- En Crontab, cambie una tarea por vez y confirme su siguiente ejecución.
- Para servicios, use primero Estado/Diagnóstico; reinicie o repare solo el componente identificado.
- Para actualizar, revise cambios, confirme compatibilidad de archivos/base y reserve ventana.
- Aplique una sola actualización, siga el estado y no reinicie durante el proceso.
- Valide acceso, cron, facturación, portal, routers, OLT, OpenVPN, RADIUS, IPFIX, correo, WhatsApp y asistente.
- Para cambiar licencia, confirme contrato y conectividad; luego revise límites y módulos visibles.