MANUAL DEL ADMINISTRADOR

Guía rápida

Recorre visualmente las pantallas principales y aprende los flujos cotidianos del panel.

Esta guía acompaña las 22 capturas anonimizadas de ColombiaWISP 7.0, revisión 90. Está dirigida a operadores administrativos, comerciales, técnicos, de soporte y cartera.

La interfaz real puede variar según los permisos del operador, la licencia, el país y las integraciones habilitadas. Si una opción no aparece, no intente resolverlo compartiendo una cuenta con más privilegios: solicite al administrador el permiso mínimo necesario.

Antes de comenzar: use una cuenta individual, confirme que está en el entorno correcto y no realice cambios de red, facturación, inventario o configuración solo para seguir esta guía. Las capturas muestran datos difuminados y no deben usarse como fuente de valores reales.

SECCIONES

¿Qué necesitas hacer?

Selecciona una sección para abrir sus instrucciones y pasos detallados.

01

1. Acceso administrativo

Abra la dirección de acceso administrativo o la URL equivalente de su instalación. Compruebe el dominio y, fuera de un entorno local, que la conexión use H...

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02

2. Panel principal

Tras autenticarse, abra Inicio. Revise alertas y los indicadores disponibles: clientes, recaudo, facturación, tickets, tráfico, servicios y estado de equip...

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03

3. Navegación por el menú

Expanda el menú lateral. Identifique las áreas Gestión de Red, Servicios, Clientes, Tareas, Finanzas, Almacén, Tickets, Mensajería y Ajustes. Seleccione un...

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04

4. Clientes y servicios del abonado

Recorrido recomendado para un alta: Abra Clientes > Usuarios; para un alta use Nuevo cliente o la acción equivalente. Busque primero por identificación,...

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05

5. Routers y MikroTik

Abra Gestión de Red > Routers. Localice el equipo por nombre, nodo o dirección de administración. Revise estado, conectividad y última actualización. An...

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06

6. OLT y ONU

Abra Gestión de Red > OLT. Seleccione la OLT correcta y confirme fabricante, modelo y transporte configurado. Consulte PON, puertos, ONU, serial y señal...

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07

7. Redes IPv4 e IPv6

Abra Gestión de Red > Redes. Elija la vista IPv4 o IPv6 que corresponda. Revise red, prefijo CIDR, puerta de enlace, pool, nodo y uso actual. Antes de c...

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08

8. Perfiles de servicio

Abra Servicios > Internet, Voz o Personalizado. Busque un perfil existente antes de crear otro. Revise nombre comercial, velocidades, tecnología, modo d...

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09

9. Mapa de clientes

Abra Clientes > Mapa. Aplique filtros por estado, nodo, zona o servicio si están disponibles. Seleccione un marcador para consultar el resumen del abona...

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10

10. Instalaciones

Abra Clientes > Instalaciones. Busque la orden por cliente, estado, fecha o técnico. Confirme servicio, dirección, contacto, nodo y franja acordada. Asi...

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11

11. Tareas operativas

Abra Tareas y seleccione la fecha correcta. Filtre por técnico, nodo o estado. Abra la tarea y confirme prioridad, cliente, ubicación y dependencia. Regist...

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12

12. Tickets de soporte

Abra Tickets > Esperando respuesta. Ordene por antigüedad o prioridad y abra un caso. Autentique al cliente según el procedimiento interno. Revise histo...

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13

13. Transacciones

Abra Finanzas > Transacciones. Defina el período y busque por cliente, referencia o medio de pago. Compare importe, moneda, fecha, estado y documento re...

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14

14. Facturas

Abra Finanzas > Facturas. Busque por cliente, número, período o estado. Revise conceptos, impuestos, saldo, vencimiento y datos fiscales. Antes de emiti...

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15

15. Registro de pagos

Abra Finanzas > Registrar pago. Identifique al cliente y confirme su saldo. Seleccione factura o concepto, fecha, importe, moneda y medio de pago. Intro...

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16

16. Almacén

Abra Almacén y elija Tipos de Productos, Proveedores, Unidades de Medida o Productos. Compruebe si el catálogo ya contiene el elemento. Complete categoría,...

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17

17. Inventario por técnico

Abra Almacén > Inventario por Técnico. Seleccione al técnico y revise las existencias asignadas. Para una entrega, indique producto, cantidad, origen, r...

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18

18. Contabilidad

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19

19. WhatsApp

Abra Mensajería > Chat WhatsApp. Seleccione el contacto correcto y autentíquelo cuando solicite información de cuenta. Revise historial y estado de cont...

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20

20. SMS

Abra Mensajería > Mensajes enviados. Revise destinatario, plantilla, fecha y estado de entrega. Para un nuevo envío, seleccione la audiencia mínima nece...

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21

21. Ajustes

Las actualizaciones, restauraciones, integraciones y parámetros de red requieren respaldo y ventana de mantenimiento.

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22

23. Usuarios OpenVPN

Ruta: OpenVPN. Desde esta pantalla se consulta el servidor y las conexiones, se crean clientes VPN, se descarga el perfil .ovpn, se obtienen comandos para...

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23

24. TrafficFlow y consumo

Ruta: Gestión de Red → Tráfico. Esta vista permite consultar el consumo procesado. Si no aparecen datos, revise el motor de Accounting del router, el colec...

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24

25. Monitoreo de emisores

Ruta: Gestión de Red → Monitoreo. Permite comprobar disponibilidad, ping, SNMP, gráficas y salud wireless de los equipos compatibles.

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25

26. Cajas NAP

Ruta: Gestión de Red → Cajas NAP. Permite administrar cajas, puertos, ocupación, clientes y ubicación. Confirme el puerto físico antes de cambiar una asign...

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27. Diagnóstico TrafficFlow/IPFIX

Ruta: Ajustes → Servidor → TrafficFlow. Compruebe colector, puerto UDP 2055, agregador, routers IPFIX, flujos recientes y resumen diario. Use Liberar agreg...

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28. Operadores y permisos

Ruta: Ajustes → Operadores. Desde aquí se crean cuentas administrativas y se limita su acceso por módulo, acción, nodo, almacén y horario. Pruebe cada perf...

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29. Configuración del portal cliente

Ruta: Ajustes → Portal cliente. Permite definir URL, título, opciones visibles, contenido personalizado, campos, banners, diseño, colores e imágenes. Despu...

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30. Entrenamiento de IA para comprobantes

Ruta: Ajustes → Asistente → Entrenamiento facturación. Administra el saludo del bot, cuentas receptoras autorizadas y ejemplos privados de comprobantes. An...

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31. Asistente ISP

Ruta: Asistente ISP. Permite consultar al asistente y ejecutar únicamente las herramientas habilitadas para el operador. Revise siempre el alcance, el equi...

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Recorridos completos frecuentes

Verifique perfiles, red y equipo de acceso. Cree el cliente y configure facturación. Añada y aprovisione el servicio. Cree instalación y tarea. Entregue ma...

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32

Cierre seguro

Guarde o descarte conscientemente los formularios pendientes. Cierre documentos exportados y elimine copias temporales que contengan datos personales. En e...

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