12. Tickets de soporte
Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.
Menú:
- Tickets → Esperando respuesta;
- Contestados;
- Cerrados.
12.1 Abrir
Pulse Nuevo y complete:
- Cliente;
- Departamento;
- Técnico o sin asignar;
- Asunto del ticket;
- Nombre solicitante;
- Fecha visita y turno;
- Agendado desde;
- Enviar email al cliente;
- Archivo Adjunto;
- detalles.
El asunto admite hasta 150 caracteres y el contenido hasta 20 000. Adjuntos admitidos en este flujo: imagen, PDF o ZIP.
Ejemplo:
- departamento:
Soporte técnico; - técnico:
Juan Pérez; - asunto:
Sin servicio después de tormenta; - fecha visita:
12/08/2026, Turno mañana; - origen: Vía telefónica;
- detalle:
ONU con LOS rojo; cliente reinició una vez sin resultado.
12.2 Atender
- Abra el ticket.
- Pulse Info ticket y confirme cliente, departamento, técnico y agenda.
- Escriba en Ingrese una respuesta....
- Use Adjuntar archivo si aporta evidencia.
- Pulse Responder o Responder y Cerrar Ticket.
- Para información interna use Agregar nota; no confunda una nota con una respuesta al cliente.
Estados editables: Cerrado, Abierto, Respuesta del cliente, Respondido.
12.3 Cerrar o reabrir
Al cerrar, escriba Motivo del cierre de ticket y confirme Fecha y Hora de cierre. Un cierre debe indicar solución o causa, no “listo”.
Para corregir un cierre prematuro:
- abra el ticket;
- cambie Estado Ticket a Abierto;
- corrija técnico, agenda o departamento;
- pulse Guardar Cambios;
- deje una nota explicando la reapertura.
Errores:
- cliente, departamento, asunto o detalle vacío;
- técnico asignado al departamento incorrecto;
- respuesta guardada como nota interna;
- ticket cerrado sin motivo;
- adjunto no válido o demasiado grande;
- email activado con correo de cliente incorrecto.
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