← Finanzas, soporte e inventario SECCIÓN DEL MANUAL

12. Tickets de soporte

Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.

Menú:

  • Tickets → Esperando respuesta;
  • Contestados;
  • Cerrados.

12.1 Abrir

Pulse Nuevo y complete:

  • Cliente;
  • Departamento;
  • Técnico o sin asignar;
  • Asunto del ticket;
  • Nombre solicitante;
  • Fecha visita y turno;
  • Agendado desde;
  • Enviar email al cliente;
  • Archivo Adjunto;
  • detalles.

El asunto admite hasta 150 caracteres y el contenido hasta 20 000. Adjuntos admitidos en este flujo: imagen, PDF o ZIP.

Ejemplo:

  • departamento: Soporte técnico;
  • técnico: Juan Pérez;
  • asunto: Sin servicio después de tormenta;
  • fecha visita: 12/08/2026, Turno mañana;
  • origen: Vía telefónica;
  • detalle: ONU con LOS rojo; cliente reinició una vez sin resultado.

12.2 Atender

  1. Abra el ticket.
  2. Pulse Info ticket y confirme cliente, departamento, técnico y agenda.
  3. Escriba en Ingrese una respuesta....
  4. Use Adjuntar archivo si aporta evidencia.
  5. Pulse Responder o Responder y Cerrar Ticket.
  6. Para información interna use Agregar nota; no confunda una nota con una respuesta al cliente.

Estados editables: Cerrado, Abierto, Respuesta del cliente, Respondido.

12.3 Cerrar o reabrir

Al cerrar, escriba Motivo del cierre de ticket y confirme Fecha y Hora de cierre. Un cierre debe indicar solución o causa, no “listo”.

Para corregir un cierre prematuro:

  1. abra el ticket;
  2. cambie Estado Ticket a Abierto;
  3. corrija técnico, agenda o departamento;
  4. pulse Guardar Cambios;
  5. deje una nota explicando la reapertura.

Errores:

  • cliente, departamento, asunto o detalle vacío;
  • técnico asignado al departamento incorrecto;
  • respuesta guardada como nota interna;
  • ticket cerrado sin motivo;
  • adjunto no válido o demasiado grande;
  • email activado con correo de cliente incorrecto.
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