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8. Reportes de pago del portal y WhatsApp

Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.

Ruta: Finanzas → Reportes de pago (Portal y WhatsApp).

Columnas principales:

  • ID, Cliente, Asunto, Monto, Fecha pago, # Operación, Enviado, Estado;
  • datos opcionales de tipo, descripción y factura.

8.1 Revisar sin aprobar

  1. Abra el reporte.
  2. Identifique cliente y factura.
  3. Visualice o descargue el adjunto.
  4. Compare cuenta beneficiaria, titular, moneda, monto, fecha y referencia con el banco.
  5. Si solo desea retirar el pendiente de revisión, pulse Marcar como Revisado.

Esto no equivale a cobrar la factura.

8.2 Aprobar y registrar

Requiere finanzas.reporte.pagar y una factura pendiente asociada.

  1. Escriba Referencia bancaria verificada; máximo 191 caracteres.
  2. No use el marcador interno wa_pending:*.
  3. Pulse Aprobar y registrar pago.
  4. Confirme que validó cuenta, beneficiario, moneda, referencia y monto.
  5. Verifique la nueva transacción y el estado de la factura.

Si el comprobante es vacío o ilegible, la interfaz permite continuar tras una advertencia y puede usar una referencia REP<ID>. Esta excepción debe reservarse para una validación externa documentada; aumenta el riesgo de duplicidad.

Errores:

  • botón Aprobar ausente: falta permiso, factura asociada o la factura ya no está pendiente;
  • referencia demasiado larga;
  • adjunto no disponible;
  • modal antiguo o campo no encontrado: cierre, recargue y vuelva a abrir;
  • reporte duplicado: busque la referencia en Transacciones antes de aprobar.
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