8. Reportes de pago del portal y WhatsApp
Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.
Ruta: Finanzas → Reportes de pago (Portal y WhatsApp).
Columnas principales:
- ID, Cliente, Asunto, Monto, Fecha pago, # Operación, Enviado, Estado;
- datos opcionales de tipo, descripción y factura.
8.1 Revisar sin aprobar
- Abra el reporte.
- Identifique cliente y factura.
- Visualice o descargue el adjunto.
- Compare cuenta beneficiaria, titular, moneda, monto, fecha y referencia con el banco.
- Si solo desea retirar el pendiente de revisión, pulse Marcar como Revisado.
Esto no equivale a cobrar la factura.
8.2 Aprobar y registrar
Requiere finanzas.reporte.pagar y una factura pendiente asociada.
- Escriba Referencia bancaria verificada; máximo 191 caracteres.
- No use el marcador interno
wa_pending:*. - Pulse Aprobar y registrar pago.
- Confirme que validó cuenta, beneficiario, moneda, referencia y monto.
- Verifique la nueva transacción y el estado de la factura.
Si el comprobante es vacío o ilegible, la interfaz permite continuar tras una advertencia y puede usar una referencia REP<ID>. Esta excepción debe reservarse para una validación externa documentada; aumenta el riesgo de duplicidad.
Errores:
- botón Aprobar ausente: falta permiso, factura asociada o la factura ya no está pendiente;
- referencia demasiado larga;
- adjunto no disponible;
- modal antiguo o campo no encontrado: cierre, recargue y vuelva a abrir;
- reporte duplicado: busque la referencia en Transacciones antes de aprobar.
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