← Finanzas, soporte e inventario SECCIÓN DEL MANUAL

14. Instalaciones y asignación de técnicos

Instrucciones, comprobaciones y pasos de esta sección del manual.

Ruta: Clientes → Instalaciones.

Pestañas:

  • Registro: preinstalaciones;
  • Instalaciones: trabajos aceptados.

14.1 Crear preinstalación

En Registro, pulse Nuevo.

Campos:

  • identificación regional;
  • Nombres y Apellidos;
  • Dirección;
  • estrato cuando aplique;
  • teléfonos, correo y campos personalizados;
  • Fecha y Hora de instalación;
  • Ubicación;
  • Asignar técnico;
  • Observaciones.

Verifique identificación, teléfono, dirección y fecha con el cliente antes de Registrar.

14.2 Aceptar y ejecutar

  1. En Registro, pulse Aceptar instalación.
  2. Confirme el envío a instalación.
  3. Abra Instalaciones.
  4. Revise técnico, fecha, estado y cliente.
  5. Use Agregar materiales.
  6. Al terminar y validar servicio, use Dar de alta si está disponible.

Estados visuales pueden incluir trabajos pendientes, instalados u otros estados operativos configurados.

14.3 Materiales

La pantalla contiene:

  • Productos Instalados: tipo, descripción, MAC, serie y condición;
  • Accesorios utilizados: descripción, cantidad y unidad.

Para un producto:

  1. pulse Agregar producto;
  2. seleccione categoría y producto;
  3. elija condición:
    • Libre;
    • Préstamo/Comodato;
    • Venta (Facturar);
  4. para venta, defina Tipo de pago y Monto;
  5. pulse Agregar.

Para accesorios:

  1. pulse Agregar Accesorios;
  2. seleccione producto, unidad y cantidad;
  3. elija fuente disponible: almacén general, mi inventario o técnico asignado;
  4. confirme que el stock mostrado cubre la cantidad;
  5. agregue y verifique el consumo en kárdex.

Errores:

  • instalación sin técnico al elegir inventario del técnico;
  • stock insuficiente;
  • unidad incorrecta: caja frente a unidad base;
  • producto serializado ya asignado;
  • condición Venta sin facturación posterior.
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