7. Pagos masivos por Excel

Ruta: Finanzas → Registrar pagos Masivos.

Procedimiento:

1. Pulse Descargar Plantilla Excel.
2. Rellene sin alterar el orden de columnas.
3. Guarde como .xlsx.
4. Pulse Seleccionar plantilla y Subir.
5. En Buscar por, seleccione el significado de la primera columna:
   • identificación regional;
   • ID Factura;
   • ID Cliente.
6. Pulse Iniciar para validar.
7. Revise por separado el panel de pagos válidos y el panel de errores.
8. Seleccione solo filas conciliadas.
9. Elija la forma de pago.
10. Pulse Registrar pagos (n) una sola vez.

Prueba recomendada: cargue primero dos filas, una válida y una deliberadamente inválida, en un entorno de prueba.

Verificación:

• las filas procesadas desaparecen del panel;
• el sistema informa el resultado;
• cada factura cambia de estado;
• cada pago aparece en Transacciones;
• el total y número de operaciones coinciden con el archivo.

Errores comunes:

• extensión distinta de .xlsx;
• columnas reordenadas;
• tipo de búsqueda incorrecto;
• identificación con ceros o formato alterado por Excel;
• factura pagada, anulada o inexistente;
• monto o referencia duplicada;
• filas válidas y erróneas mezcladas.